倫理審查申請(qǐng)報(bào)告指南
時(shí)間:2019-12-04 16:54:23
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為指導(dǎo)主要研究者/申辦者提交藥物臨床試驗(yàn)項(xiàng)目、醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)項(xiàng)目、體外診斷試劑臨床試驗(yàn)項(xiàng)目的倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告,特制定本指南。
一、提交倫理審查的研究項(xiàng)目的范圍
根據(jù)《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》(2016),《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2020)和《藥物臨床試驗(yàn)倫理審查工作指導(dǎo)原則》(2010),《中醫(yī)藥臨床研究倫理審查管理規(guī)范》(2010),所有我院承擔(dān)的以及在我院內(nèi)實(shí)施的涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究項(xiàng)目,包括對(duì)可辨認(rèn)身份的人體組織或數(shù)據(jù)的研究,應(yīng)依據(jù)本指南向倫理委員會(huì)提交申請(qǐng)/報(bào)告。
二、倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告的類別
1.初始審查
? 初始審查申請(qǐng):符合上述范圍的研究項(xiàng)目,應(yīng)在研究開(kāi)始前提交倫理審查申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施?!俺跏紝彶樯暾?qǐng)”是指首次向倫理委員會(huì)提交的審查申請(qǐng)。
2.跟蹤審查
? 修正案審查申請(qǐng):研究過(guò)程中若變更主要研究者,對(duì)臨床研究方案、知情同意書(shū)、招募材料等的任何修改,應(yīng)向倫理委員會(huì)提交修正案審查申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。為避免研究對(duì)受試者的即刻危險(xiǎn),研究者可在倫理委員會(huì)批準(zhǔn)前修改研究方案,事后應(yīng)將修改研究方案的情況及原因,以“修正案審查申請(qǐng)”的方式及時(shí)提交倫理委員會(huì)審查。
? 研究進(jìn)展報(bào)告:應(yīng)接照倫理審查批件/意見(jiàn)規(guī)定的年度/定期跟蹤審查頻率,在截止日期前1個(gè)月提交研究進(jìn)展報(bào)告;當(dāng)出現(xiàn)任何可能顯著影響研究進(jìn)行、或增加受試者危險(xiǎn)的情況時(shí),應(yīng)以“研究進(jìn)展報(bào)告”的方式,及時(shí)報(bào)告?zhèn)惱砦瘑T會(huì)。如果倫理審查批件有效期到期,需要申請(qǐng)延長(zhǎng)批件有效期,應(yīng)通過(guò)“研究進(jìn)展報(bào)告”申請(qǐng)。
? 嚴(yán)重不良事件報(bào)告:嚴(yán)重不良事件是指臨床研究過(guò)程中發(fā)生需住院治療、延長(zhǎng)住院時(shí)間、傷殘、影響工作能力、危及生命或死亡、導(dǎo)致先天畸形等事件。發(fā)生嚴(yán)重不良事件,應(yīng)在獲知后15日內(nèi)向倫理委員會(huì)報(bào)告;臨床試驗(yàn)發(fā)生死亡,應(yīng)在獲知后7日內(nèi)向倫理委員會(huì)報(bào)告。
? 違背方案報(bào)告:需要報(bào)告的違背方案情況包括:
①重大的違背方案:研究納入了不符合納入標(biāo)準(zhǔn)或符合排除標(biāo)準(zhǔn)的受試者,符合中止試驗(yàn)規(guī)定而未讓受試者退出研究,給予錯(cuò)誤治療或劑量,給予方案禁止的合并用藥等沒(méi)有遵從方案開(kāi)展研究的情況;或可能對(duì)受試者的權(quán)益/健康以及研究的科學(xué)性造成顯著影響等違背GCP原則的情況。
②持續(xù)違背方案,或研究者不配合監(jiān)查/稽查,或?qū)`規(guī)事件不予以糾正。凡是發(fā)生上述研究者違背GCP原則、沒(méi)有遵從方案開(kāi)展研究,可能對(duì)受試者的權(quán)益/健康以及研究的科學(xué)性造成顯著影響的情況,研究者/申辦者的監(jiān)查員應(yīng)提交違背方案報(bào)告。為避免研究對(duì)受試者的即刻危險(xiǎn),研究者可在倫理委員會(huì)批準(zhǔn)前偏離研究方案,事后應(yīng)以“違背方案報(bào)告”的方式,向倫理委員會(huì)報(bào)告任何偏離已批準(zhǔn)方案之處并作解釋。
? 暫停/終止研究報(bào)告:研究者/申辦者暫?;蛱崆敖K止臨床研究,應(yīng)及時(shí)向倫理委員提交暫停/終止研究報(bào)告。
? 研究完成報(bào)告:完成臨床研究,應(yīng)及時(shí)向倫理委員會(huì)提交研究完成報(bào)告。
3.復(fù)審
? 復(fù)審申請(qǐng):上述初始審查和跟蹤審查后,按倫理審查意見(jiàn)“作必要的修正后同意”、“作必要的修正后重審”,對(duì)方案進(jìn)行修改后,應(yīng)以“復(fù)審申請(qǐng)”的方式再次送審,經(jīng)倫理委員會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施;如果對(duì)倫理審查意見(jiàn)有不同的看法,可以“復(fù)審申請(qǐng)”的方式申訴不同意見(jiàn),請(qǐng)倫理委員會(huì)重新考慮決定。
三、提交倫理審查的流程
1.送審
? 送審責(zé)任者:藥物和醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的申辦者一般負(fù)責(zé)準(zhǔn)備送審材料;多中心臨床試驗(yàn)的研究進(jìn)展報(bào)告由申辦者負(fù)責(zé)送審。
? 準(zhǔn)備送審文件:根據(jù)送審文件清單,準(zhǔn)備送審文件;方案和知情同意書(shū)注明版本號(hào)和版本日期。
? 填寫(xiě)申請(qǐng)/報(bào)告的表格:根據(jù)倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告的類別,填寫(xiě)相應(yīng)的“申請(qǐng)”(初始審查申請(qǐng),修正案審查申請(qǐng),復(fù)審申請(qǐng)),或“報(bào)告”(年度/定期跟蹤審查報(bào)告,嚴(yán)重不良事件報(bào)告,違背方案報(bào)告,暫停/終止研究報(bào)告,研究完成報(bào)告)。
? 提交:可以首先提交1套送審文件,通過(guò)形式審查后,準(zhǔn)備書(shū)面送審材料2份,以及方案/知情同意書(shū)/招募材料等電子文件(PDF格式),送至倫理委員會(huì)辦公室;提交初始審查申請(qǐng)的主要研究者,還需提交資質(zhì)證明文件復(fù)印件,GCP培訓(xùn)證書(shū)復(fù)印件。
2.領(lǐng)取通知
? 補(bǔ)充/修改送審材料通知:倫理委員會(huì)辦公室受理后,如果認(rèn)為送審文件不完整,文件要素有缺陷,發(fā)送補(bǔ)充/修改送審材料通知,告知缺項(xiàng)文件、缺陷的要素,以及最近審查會(huì)議前的送審截止日期。
? 受理通知:送審文件的完整性和要素通過(guò)形式審查,辦公室秘書(shū)發(fā)送受理通知,并告知預(yù)定審查日期。
3.接受審查的準(zhǔn)備
? 會(huì)議時(shí)間/地點(diǎn):辦公室秘書(shū)會(huì)電話/短信通知。
? 準(zhǔn)備向會(huì)議報(bào)告:主要研究者準(zhǔn)備報(bào)告文件,并應(yīng)親自到會(huì)報(bào)告,提前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。主要研究者因故不能到會(huì)報(bào)告,應(yīng)事先向倫理委員會(huì)辦公室請(qǐng)假,該項(xiàng)目轉(zhuǎn)入下次會(huì)議審查。
四、倫理審查的時(shí)間
倫理委員會(huì)通常于每月例行召開(kāi)一次審查會(huì)議,需要時(shí)可以增加審查會(huì)議次數(shù)。倫理委員會(huì)辦公室受理送審文件后,一般需要1周的時(shí)間進(jìn)行處理,請(qǐng)?jiān)跁?huì)議審查1周前提交送審文件。
研究過(guò)程中出現(xiàn)重大或嚴(yán)重問(wèn)題,危及受試者安全時(shí),或發(fā)生其它需要倫理委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行緊急審查和決定的情況,倫理委員會(huì)將召開(kāi)緊急會(huì)議進(jìn)行審查。
五、審查決定的傳達(dá)
倫理委員會(huì)辦公室在做出倫理審查決定后5個(gè)工作日內(nèi),以“倫理審查批件”或“倫理審查意見(jiàn)”的書(shū)面方式傳達(dá)審查決定。
如果審查意見(jiàn)為肯定性決定(同意繼續(xù)研究,或不需要采取進(jìn)一步的措施),并且審查類別屬于嚴(yán)重不良事件審查,違背方案審查,暫停/終止研究審查,研究完成審查,以及上述審查類別審查后的復(fù)審,倫理委員會(huì)的決定可以不傳達(dá)。申請(qǐng)人在倫理委員會(huì)受理送審材料后50個(gè)工作日內(nèi)沒(méi)有收到倫理委員會(huì)的審查意見(jiàn),視作倫理審查意見(jiàn)為“同意”或“不需要采取進(jìn)一步的措施”。
對(duì)倫理審查決定有不同意見(jiàn),可以向倫理委員會(huì)提交復(fù)審申請(qǐng),與倫理委員會(huì)委員和辦公室溝通交流,還可以向醫(yī)院質(zhì)量管理部門(mén)申訴。
六、倫理審查費(fèi)用的繳納
賬戶信息:?jiǎn)挝蝗Q:石家莊市人民醫(yī)院
單位帳號(hào):63220109990011
開(kāi)戶銀行:河北銀行裕興支行
付款方式:現(xiàn)場(chǎng)付款或公司賬戶打款,打款時(shí)請(qǐng)注明“××項(xiàng)目倫理審查費(fèi)”。
七、免除知情同意書(shū)簽字
以下兩種情況可以申請(qǐng)免除知情同意簽字:
? 當(dāng)一份簽了字的知情同意書(shū)會(huì)對(duì)受試者的隱私構(gòu)成不正當(dāng)?shù)耐{,聯(lián)系受試者真實(shí)身份和研究的唯一記錄是知情同意文件,并且主要風(fēng)險(xiǎn)就來(lái)自于受試者身份或個(gè)人隱私的泄露。在這種情況下,應(yīng)該遵循每一位受試者本人的意愿是否簽署書(shū)面知情同意文件。
? 研究對(duì)受試者的風(fēng)險(xiǎn)不大于最小風(fēng)險(xiǎn),并且如果脫離“研究”背景,相同情況下的行為或程序不要求簽署書(shū)面知情同意。例如,訪談研究,郵件/電話調(diào)查。
對(duì)于批準(zhǔn)免除簽署書(shū)面知情同意文件的研究項(xiàng)目,倫理委員會(huì)可以要求研究者向受試者提供書(shū)面告知信息。
八、聯(lián)系方式
倫理委員會(huì)辦公室電話:0311-80916940
聯(lián)系人:霍老師
Email:sjzsrmyyirb@163.com